Automatiza tus procesos de negocio y mejora la productividad

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Genera los procesos de negocio mas importantes dentro de A3S y mejora la productividad global de la compañía. Desde una simple aprobación de documentos hasta un proceso complejo de aprobación en paralelo por múltiples departamentos.

El motor de flujos de trabajo que incorpora A3S te permite crear flujos sencillos y muy complejos, los puedes diseñar desde una interface totalmente gráfica y monitorizarlos desde la consola de Flujos. Es fácil conocer en que paso de un flujo está un documento. A3S facilita la automatización de la mayoría de tareas asociadas con Documentación. Con A3S podrás:

Añadir colaboración a los procesos de negocio comunes

Tareas habituales como la aprobación de un contrato o la validación de una oferta se vuelven sencillas empleando los flujos de trabajo ya definidos dentro de la herramienta.

Añade firmas digitales al proceso de aprobación

Tanto si trabajas con contratos, con ofertas, facturas o cualquier otro documento que habitualmente se revisa y aprueba empleando el papel y la firma manuscrita, ahora puedes crear un flujo de trabajo que requiera la firma digital de cualquier documento, estampando la firma y fecha en el propio PDF para mantener la visibilidad a lo largo de todo el proceso.

Automatiza las tareas mas habituales con Reglas de Negocio

Un gran numero de tareas requieren elaborar documentación que pasa por una gran cantidad de pasos, elaboración, revisión, aprobación, borrador y documento entregable o finalizado. Para ello es posible la creación de una estructura de carpetas y unas reglas sobre ellas que de manera automática mueven la documentación y establecen atributos en función de lo que necesitemos. Todo ello definible a través de la interface de usuario con una serie de sencillos desplegables.

Crear tus propios flujos de trabajo avanzados

Por si todo lo anterior no es suficiente, con A3S puedes crear tus propias definiciones de flujo de trabajo con el standard BPMN 2.0, haciendo un flujo de trabajo todo lo complicado que necesites, y sino lo quieres hacer tu, contacta con nuestro Soporte y lo hacemos nosotros.

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